行业动态

我们为什么需要办公室?

时间:2019-07-17 发布者: 浏览次数:1411次

伴随这5G时代的到来,万物互联、远程办公、联合办公再次兴起热潮,颠覆人们的工作与生活,办公室面临着史无前例的巨大冲击。维珍集团创始人理查德·布兰森曾说过:“30年后,当技术更加进步的时候,人们会回首过去并惊奇地想,怎么会有办公室这种东西



dddddddd.jpg


在这篇文章中:

办公室指——每个企业/团队所独有进行办公活动的固定空间。


在还没有手机和电脑的年代,人们需要一个地方聚集、交流、协作以达成高效办公并顺利完成工作任务——办公室。时至今日,科学技术的不断完善,距离似乎已经不再成为人们沟通的阻碍,紧接着远程办公的出现,呼吁人们离开办公室,实现更加“以人为本”办公体验。

然而,当IBM公司逐渐取消远程办公模式,要求更多员工回到办公室时。我们应该明白,远程办公固然好,但我们还是需要办公室,办公室是公司长久存在的必须载体。

人们总在问怎么会有办公室这种东西?就像经济学家们在问怎么会有企业这种东西?为什么人们常常放弃自由人身份从属于一个较大的团体,而不是将个人服务公开在市场上进行更加自由的交易。

如果你读过诺贝尔经济学奖获得者Ronald H. Coase所著的《The Nature of the Firm》就会明白其中的原因——交易成本。Coase在书中写道:“市场上发生的每一笔交易的谈判和签约的费用”及利用价格机制存在其他方面的成本。

例如,向帮你运送产品的快递员付费是交易成本,卖出产品所花费的时间也是交易成本。如果交易成本过高,交易就无法进行。

公司通常是降低交易成本的有效途径,企业使得从属其中的人获得受法律保护的稳定关系网络。在这里不用担心一次性交易所产生的信任问题,同时大幅度降低每次寻找新人并议价的时间成本。

当企业存在之后,人们开始进一步思索,如何降低企业内部的交易成本,随后最难以被理解的一个概念出现了——企业文化。


QQ截图20190716162421.png



形成企业文化



经济学家们不得不承认,降低交易成本最有效的手段之一就是:企业文化。它不太可能进行具体量化,却在企业中扮演着重要的角色。

贾森·弗里德说:企业文化是组织里说出和没说出的价值观和行动准则。

当对工作绩效难以进行明确具体的规定时,企业文化将最终决定:

-员工协同工作强度

-员工投入工作深度

-员工会为满足客户需求进行多大努力


企业文化不是在聚会中,也不是在日常工作的闲聊中,更不是在员工手册那些条条框框规定中形成的。它是在人们日常工作时成千上万次微小互动里悄无声息发展而来。它可以是一个眼神、一句谢谢、一种气味。这些微小互动所产生的力量超乎你的想象,而这种互动所需要的载体就是我们的办公室。

中国有句古语形容人与人之间的关系:远亲不如近邻。这正侧面验证了电子通信怎样都无法取代面对面互动这一过程。

当你不在公司进行办公时,永远是有那么一些重要的事情是你不知道的,而这将影响你在工作中的某些决策。

试着想象一下传话游戏,当人们不是亲眼亲耳得到“第一手”(包括肢体语言、面部表情、气味、颜色等)信息,这些信息在传递过程中总是会有所误差的。对于IBM这种庞大的公司而言,信息误差更是如此,尤其是公司在传递一些概念性策略时。

与此同时,远程办公看似不用处理办公室中复杂的人际关系,其实是进一步减少了员工增进情感的机会。有人提出可以在空闲时间出去聚会,但在办公室里都不愿意接触的人,在远程办公的时候,真的愿意和那些“死对头”抽出时间培养感情吗?

而办公室在这里的固定与框架作用,将提供员工解决与他人矛盾更多契机,这时需要做的是面对并解决它,而不是回避让它遗留乃至影响工作。不可否认,面对面的互动比隔着电脑屏幕进行交流生动有趣的多,面对面互动是无法被替代的。


QQ截图20190717111806.png



支援创意产出



人们提出了太多质疑:“为什么办公室是创意产生的地方”。也许大多数人认为创意是需要接触各种事物、各种生活之后才能产生的东西。这点我们不能否认,创意不是凭空捏造的,办公室以外有太多地方可以让人灵光乍现,但并不是每个灵光乍现都可以被实现的。人总是会有灵光乍现,但将灵光乍现变成好的创意是漫长的过程,它需要时间去沉淀与积累,而办公室就是培养创意成长的最好地方

37Signals公司的创始人贾森·弗里德所著的《重来2——更为简单高效的远程办公方式》一书中这样写道:大多数工作不是围绕着“下一个金点子”展开的,相反,它们是在逐步完善你6个月的想法(或许是6年)灵光乍现的时候,更有可能的是,它们只是热情的小火花,不应该把手头的工作挤掉。

苹果再度崛起时提出:创新是创造性合作的直接结果,创造性合作是一个高阶过程,有助于促进创新,而合作的关键在于建立起分享的良好心态。

一个好的创意是一群人不断补充、修正迭代后得以呈现的。远程办公似乎可以完成这一过程,然而真的是这样吗?

格拉德威尔在《引爆点》中所提出的环境威力法则——改变环境可以影响人的思想与行为。办公室就是这样一个地方,你从事这样的工作,在办公室接触到的信息(沉浸式的工作体验)绝大多数是与你工作相关的内容,即使不用你过度去关注,它也会出现在你的周围将你包围。

长期处于这样环境中的你,会接触到与你工作相关的更前沿信息,也许你会批判它或赞美它。但这样的环境潜移默化已经帮你过滤那些影响你的无关紧要的信息。你不需要分心去关注或处理太多与工作无关的事情,你可以更加专注的工作,并将会进行更深度的自我创意迭代然后输出影响他人。

这种环境会潜移默化的影响人的思维与行为,而在这一空间中的人们会有意无意的相互碰撞。这些东西并不需要人们刻意发信进行讨论,有时观察四周就能得到你想要的答案。

当然我们不否认远程办公的好处,远程办公是未来办公的重要发展模式。但我们应该提醒,那些进行远程办公工作的员工,定时回到办公室参与他人的办公合作中。因为面对面的互动才是最完整的“第一手”信息。正如37signals所提到的,最后他们在芝加哥设立了自己的总部,他们通常会在总部进行聚会,他们认为那是值得的。


QQ截图20190717111839.png


归属感使人稳定


离开办公室后,人们似乎对空间拥有更多掌控,并能使工作与生活更和谐。但有太多远程办公者在反馈,一旦他们进行远程办公,将感到与公司脱节,他们无法随时随地全面了解公司动态,这让他们感到十分不安。

家是生活的归属,而办公室是个人工作的归属。就好比人吃饭一个地方,睡觉一个地方(人类空间行为),你很难每天在吃饭的地方睡觉(即使是出租屋里人们也会规划特定的空间进行特定活动)。每一个区域都有着特定的作用,办公室于人而言就是这么特殊的存在。

当我们回望那个被我们嫌弃的一成不变的办公室时就会发现,也许它是普通的,但是在这样一个空间里,企业与员工拥有更真实的控制感、互动感、安全感、归属感。


QQ截图20190716102709.png




降低创业成本


骏一孵化器拥有4个产业园,7个孵化器空间,所有办公区地理位置优越,交通便利,周边有各种银行以及购物中心等商务配套,商业环境非常成熟,非常适合中小微创业企业。


企业服务是孵化器的价值根源,骏一孵化器90%以上团队成员直接为企业提供创业服务。骏一孵化器以共享网络、共享办公、共享会议室、共享行政等基础服务降低创业启动成本;以工商注册、财务咨询、知识产权代理、技术开发、新媒体营销等增值服务提高创业效率;以专利孵化、金融服务、政策咨询等专业服务助力企业健康发展,形成了基础服务、增值服务和专业服务三位一体的企业综合服务模式。


QQ截图20190703140226.png



结语


随着科技的进步,将出现更多新的办公模式,它们也将随着时间推移越来越成熟完善,被越来越多的人所接受,这是大势所趋。

但办公室对于企业与员工而言,始终是不可替代的存在。办公室是体现企业文化、集聚人才、培养创意、交流互动的地方,无论电子时代如何发展,都无法传递“第一手”(包括肢体语言、面部表情、气味、颜色等)信息给他人。

办公室为企业与员工提供安全感、互动感、稳定感、控制感、归属感它是一个让人又爱又恨的地方,它也是每一个人,每一所企业所需要的地方。它就像高中教室一样,拥有同一个目标的一群人,在同一个地方拼搏努力。尽管有那么多不同的教室,但就是那特定一群人,所在那特定的教室,就成为了特定的存在。

在那里所经历的酸甜苦辣,承载着太多的情感与回忆。正因如此,每一个办公室都是不可替代的载体也是独一无二的存在。


QQ截图20181210112412.png






QQ截图20190716153926.png




推荐方法如下

STEP1

1、识别下方二维码,

关注骏一孵化器微信公众号,

点击菜单“在线聚惠”,

按提示填写相关信息;


8CM.jpg


STEP2

2、联系骏一运营主管,联系电话13910609300




骏一孵化器2005年创建,致力于为创新型科技企业提供全生命周期的企业孵化服务,形成了涵盖“众创空间---孵化器---产业园”的双创空间整体布局。提供办公空间、知识产权,工商注册、财税代理、人事代理、政策咨询、法律咨询、投融并购等一站式创业服务;目前孵化器现有在孵企业2000余家,累计服务企业超过4000家,培育国家高新技术企业200余家;骏一孵化器帮助中小微企业快速发展壮大,是创业公司的最佳选择。

骏一咨询电话:010-62970173



往期精彩回顾


【创业】最成功的创业者,主要做对了什么?

【创业】创业没人脉,没钱,如何快速找到靠谱投资人?

【创业】初次创业,怎么样才能让自己的小公司活下来?

【创业】创业者为什么要选择从众创空间起步?

【创业】创业也许很难,但永远不会晚!!!

【创业】创业不能只靠一腔热情,还要做好足够的准备

【创业】没钱到底该不该创业,一句话点醒千万人!

【创业】创业老板必备技能:财务、股权、招聘、管理......

【创业】创业除了专注,我们还需要什么?


【返回列表】